여러 마켓 송장번호를 엑셀 한 장으로 올리기
출고보다 송장 등록이 더 오래 걸리는 날이 있습니다. 마켓마다 양식이 다른 이 작업을 한 번으로 줄이는 방법입니다.
포장은 오후 4시에 끝났는데 송장 등록으로 6시까지 앉아 있는 날이 있습니다. 물건을 보내는 일보다 보냈다고 알리는 일이 더 오래 걸리는 구조라면, 그 부분을 먼저 손봐야 합니다.
왜 이렇게 오래 걸리나
마켓마다 발송처리 화면이 다르고, 요구하는 엑셀 양식도 다릅니다. 열 순서가 다르고, 택배사 이름을 코드로 넣어야 하는 곳과 이름으로 넣어야 하는 곳이 갈립니다. 결국 같은 송장 데이터를 마켓 수만큼 다시 만드는 일이 됩니다.
- 마켓별 양식 다운로드 → 열 맞추기 → 업로드 → 실패 건 확인, 이 과정이 마켓마다 반복됩니다.
- 주문번호 형식이 달라 붙여넣기 과정에서 앞의 0이 사라지는 사고가 자주 납니다.
- 실패한 건을 따로 모아 다시 올리다 보면 어떤 주문이 처리됐는지 헷갈립니다.
한 장으로 끝내는 구조
오토런2.0은 엑셀 한 장으로 여러 마켓의 송장번호를 한 번에 전송합니다. 주문을 이미 한 화면에 모아 두었으므로, 어느 주문이 어느 마켓 것인지 프로그램이 알고 있어 양식을 각각 맞출 필요가 없습니다.
실무에서 이 차이는 단순한 시간 절약을 넘어섭니다. 등록이 빨라지면 발송 처리 시각이 앞당겨지고, 그만큼 마켓의 배송 지표와 고객 안내 시점이 함께 개선됩니다.
송장 데이터를 다룰 때의 기본
- 주문번호는 문자로 다룹니다엑셀이 숫자로 인식하면 앞자리 0 이 사라지거나 지수 표기로 바뀝니다. 열 서식을 텍스트로 지정해 두세요.
- 택배사 코드를 표로 관리합니다마켓별 택배사 코드가 다를 수 있으므로 대응표를 한 번 만들어 두면 이후가 편합니다.
- 실패 건을 분리해 남깁니다성공·실패가 섞이면 재처리 때 중복 등록이 생깁니다. 실패 목록만 따로 볼 수 있어야 합니다.
- 분할출고를 미리 정합니다주문 하나에 송장이 둘 이상 붙는 경우 마켓마다 처리 방식이 다릅니다. 규칙을 먼저 정해 두세요.
분할출고와 합포장 규칙은 합포장과 분할출고 글에서 자세히 다뤘습니다.
출고 자체가 늦으면 등록도 늦습니다
본 글의 요금·지원금 조건은 안내 기준이며, 세부 사항은 문의 시 안내드립니다. 문의는 070-4766-1623 또는 [email protected] 으로 주시면 됩니다.